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领猫管家作为聚焦宠物活体管理与长期服务的专业 SaaS 系统,以 “管理数字化 + 服务标准化 + 营销自动化” 为核心,覆盖宠物领养馆、猫舍、犬舍、宠物基地等多场景,整合 “活体管理、客户运营、供应链支撑、营销赋能、风险防控” 五大模块,形成从 “宠物建档” 到 “长期消费绑定” 的完整闭环,以下是其核心功能的详细拆解:
一、活体全生命周期管理:精细化管控宠物资产
作为系统核心模块,该功能覆盖宠物从 “到店建档” 到 “领养售后” 的全流程,解决传统门店 “活体信息混乱、健康追溯难” 的痛点,适配普通宠物店、繁育基地等不同场景需求:
1. 宠物精细化建档
全维度信息记录:支持录入宠物基础属性(品种、性别、昵称、生日、体重,体重历史修改可留存,如从 1860g 更新至 2100g)、状态信息(待检 / 健康 / 疾病 / 夭折,内部可见)、位置信息(到店日期、绑定柜号、预定状态)、价格体系(采购价、销售底价,支持 “固定金额 + 分期” 模式,如 800 元首付 + 399 元 ×24 期),同时支持自定义字段,满足特殊场景需求(如繁育基地记录配种对象、产仔数量);
电子身份证生成:每只宠物自动生成唯一编号(如 202504108301),关联高清图片 / 视频、疫苗记录、体检报告,形成 “终身电子档案”,消费者可通过小程序查看,提升信任度。
2. 可视化管理看板与动销优化
多维度筛选工具:提供 “品种、到店日期、领养状态、活体状态、绑定柜号” 等筛选条件,例如管理者可快速筛选 “到店 60 天以上未领养” 的宠物,针对性制定促销策略(如降低分期首付),加快活体周转;
数据透明化呈现:看板实时展示宠物编号、昵称、年龄、采购价、客户信息、维护记录等核心数据,支持导出报表,方便门店盘点库存、核算成本(如某基地看板可同步 33 个宠物柜、18 只在柜宠物的实时状态)。
3. 繁育流程专属适配
针对繁育型基地,支持记录配种次数、产仔数量、分娩日期、B 超时间、发情周期(开始 / 结束日期、发情表现)、猫咪来源等数据,实现繁育过程标准化,例如跟踪 “豹猫配种后 45 天 B 超检查”“布偶猫分娩后 5 只幼崽健康记录”,降低繁育风险。
4. 医护与护理管理
健康数据追溯:记录日常维护(擦眼睛、清洁臀部)、用药明细(如阿莫西林克拉维酸钾、蒙脱石散、甲硝唑)、疫苗接种(时间、品牌、接种人),示例:暹罗猫 “小黑”(编号 202403145460)可查 546 天内的 3 次疫苗记录、2 次用药记录;
任务自动提醒:添加护理记录后,系统自动生成 “二次维护任务”(如 “14 天后接种第二针疫苗”),同步推送至医护人员与宠物主人,任务中心可按 “执行人员、状态、截止时间” 筛选,确保护理不遗漏(某门店任务中心可实时跟踪 20 条疫苗 / 维护任务进度)。
二、客户运营与长期消费绑定:从 “一次性卖宠” 到 “终身服务”
通过 “会员体系 + 周期代扣 + 私域管理”,帮助门店锁定客户长期消费,提升单客生命周期价值,核心功能围绕 “引流 - 转化 - 留存 - 复购” 设计:
1. 客户分层与 CRM 管理
全维度客户档案:记录客户基础信息(姓名、手机号、身份证号)、养宠偏好(如 “偏爱布偶猫、常用粮品牌伯纳天纯”)、沟通记录、领养 / 消费历史,支持 “潜客 / 已成交客户” 分类,例如标记 “咨询 3 次以上、关注矮脚猫” 的高意向潜客,分配专属销售跟进;
资源稳定交接:具备 “离职继承” 功能,员工变动时客户资源自动同步至新负责人,避免因人员流动导致客户流失;
定向任务分配:管理者可通过 APP 为员工分配 “潜客跟进”“售后回访” 任务,实时查看任务完成率(如 “销售李瑾需完成 5 个潜客到店邀约”),提升运营效率。
2. 微分呗阶段付(宠粮月付核心工具)
作为订阅制养宠的核心功能,解决 “客户购宠门槛高、门店回款慢” 问题:
灵活分期方案:支持自定义分期金额与期数(如 298 元 / 月 ×24 期、598 元 / 月 ×12 期),客户签约后通过微信 / 支付宝代扣,每月固定日期自动扣款,扣款前 48 小时短信 / 小程序提醒,逾期率可控制在 3% 以下;
消费闭环设计:客户每月扣款金额中,部分可转化为 “宠物币”,仅能在门店商城购买宠粮、用品(不可提现),例如每月 200 元扣款中,50 元可用于 8 折购买主粮,锁定长期消费;
解约与延期管理:支持客户在线申请解约(需按协议约定支付违约金,如未履行金额的 30%)或延期付款,系统自动记录扣费记录、解约原因,减少客诉。
3. 会员体系与私域留存
分层会员权益:自定义会员等级(如黄金、铂金、钻石),不同等级享受不同折扣(如黄金会员享用品 9 折、铂金会员享 8 折),一件代发商品也可设置专属会员价,激发客户升级意愿;
积分与忠诚计划:消费 1 元累积 1 积分,积分可兑换零食、玩具或免费服务(如 100 积分兑换猫条、500 积分兑换基础洗护),会员每月扣款成功后积分自动到账,复购率提升 25% 以上;
私域引流工具:通过 “邀请好友到店得现金红包”(先享马功能)、朋友圈海报一键生成(海量模板),吸引客户分享裂变,例如设置 “邀请 2 人到店咨询,奖励 50 元支付宝红包”,低成本获客。
三、供应链与履约支撑:零库存轻运营,降低门店压力
依托 “云仓一件代发 + 线上商城”,解决传统门店 “囤货成本高、物流繁琐” 的痛点,实现 “客户下单 - 云仓发货 - 售后兜底” 的全流程自动化:
1. 150 + 品牌一件代发服务
丰富 SKU 覆盖:整合伯纳天纯、弗列加特、麦富迪、高爷家、网易天成等 150 + 主流品牌,1000+SKU 涵盖主粮、零食、猫砂、保健、用品等品类,支持按 “毛利、品牌、SKU 评级” 筛选(如优先推广毛利 50% 的冻干零食、评级 A 级的进口主粮);
自动化履约流程:门店在后台挑选商品、设置售价后一键上架至小程序商城,客户下单后系统自动同步至云仓,云仓 24 小时内发货,物流信息实时回传至客户与门店,门店无需囤货(传统囤货损耗率 8%,一件代发仅 1%)。
2. 自定义小程序商城(线上 “数字门店”)
高度品牌化配置:提供 40 + 可自定义项,包括店铺配色、底部导航、首页轮播图、功能模块排序(如 “在线选猫 - 商城 - 会员中心” 的导航顺序),支持与门店装修风格统一,强化品牌认知(如 “PETSGOOD” 模板可展示 “100,000 家长信任”“正品保障假一赔十” 等信任标语);
核心功能模块:
在线选猫:展示宠物档案(多角度视频 / 图片、品种、年龄、疫苗记录、分期方案),支持 “按品种 / 等级 / 性别” 筛选,客户可在线预约到店看猫,无效咨询减少 60%;
商品商城:分类展示一件代发商品,支持满减(如 “满 300 减 100”)、积分兑换,实现 “门店打烊,线上营业”;
会员中心:客户可查订单、积分、分期进度,一键提交投诉 / 解约申请,问题 24 小时内响应,客诉外溢率降低 80%。
3. 多平台团购验券与数据闭环
支持美团、抖音团购券扫码验券,订单数据自动回传至系统,实现 “库存同步、订单同步、财务同步”,例如客户抖音购买 “99 元洗护套餐”,到店扫码后系统自动核销,同步扣减库存,避免多平台管理混乱。
四、营销赋能与数字化工具:低成本引流,高效转化
提供 “海报生成、直播适配、数据复盘” 等工具,帮助门店打破线下局限,提升营销转化效率:
1. 低成本获客工具
一键海报生成:3 秒生成活动海报(如 “0 元领养英短,每月 298 元轻松养”“夏日猫粮 6 折起”),支持自定义文字、图片,适配朋友圈、社群传播;
直播与新媒体适配:支持 “直播选猫 + 小程序预约”,客户观看直播时可直接点击 “预约到店” 或 “查看宠物档案”,直播引流转化率提升 40%;
素人分发与广告投流:协助门店搭建 “新媒体账号矩阵”,通过素人分享宠物视频引流至私域,再推送小程序 “萌宠橱窗”,实现精准转化(如某门店通过抖音投流,30 天内私域新增 500 + 潜客)。
2. 数据化复盘与决策支持
全维度报表体系:自动生成日 / 周 / 月营收报表、销售业绩报表(按员工 / 品种统计)、商品热销排行、会员复购率等数据,例如管理者可查 “麦富迪猫粮月销 120 袋,复购率 40%”,据此加大推广;
盈利分析工具:统计 “活体分期利润率”“一件代发商品毛利”“服务类收入占比”,帮助门店优化盈利结构(如某门店通过数据发现 “分期活体 + 用品订阅” 的综合利润率达 65%,优先聚焦该模式)。
五、风险防控与合规保障:避免纠纷,稳定运营
针对宠物行业 “客诉多、合规难” 的痛点,设计 “客诉拦截、签约风险提醒、数据安全” 等功能,保障门店长期稳定经营:
1. 客诉拦截与高效处理
客诉不外溢机制:客户通过小程序提交投诉(如 “宠物患病”“商品破损”),系统第一时间分配至门店负责人,避免客户转向平台投诉(如黑猫投诉),保障系统不封号;
标准化售后方案:针对 “宠物 30 天内患猫瘟 / 猫腹水致死”,支持客户上传诊断报告后免费更换同等价值宠物,系统自动记录换猫流程,减少纠纷(参考伶宠工作室合同逻辑,合规性适配)。
2. 签约风险提醒与证据留存
协议合规校验:内置标准化分期协议模板,自动识别 “宠物死亡仍需付款”“违约金超 30%” 等霸王条款,提醒门店修改,避免法律风险;
签约录像与截屏报警:重要签约环节支持录像取证,若客户截屏合同、频繁修改支付信息,系统触发报警,保护商业信息安全。
3. 数据安全与合规运营
权限分级管理:按 “管理者、销售、医护、美容师” 设置不同权限(如销售仅可见客户基础信息,不可查采购价),避免数据泄露;
合规资质适配:对接 E 签宝等持牌电子合同平台,协议具备法律效力,同时支持对接百行征信、公安系统,审核客户资质(如排除失信人员),降低逾期风险。
总结:领猫管家的核心价值 ——“管、销、供” 一体化
领猫管家通过上述功能,为宠物门店提供 “活体管理(管)+ 客户运营(销)+ 供应链支撑(供)” 的全场景解决方案,解决传统门店 “活体混乱、客户流失、库存压力大” 三大痛点。截至 2025 年,已服务全国超 7000 家宠物门店,成为行业规模 TOP1 的活体管理系统服务商,其核心优势在于 “深度贴合宠物行业需求,将复杂的长期服务模式转化为标准化、自动化的操作流程”,帮助门店实现 “降本(人力成本降 60%、库存损耗降 7%)、增效(签约转化率提升 40%、客户维护效率提升 50%)、增收(单客年均消费超 3000 元,是一次性卖宠的 2 倍)” 的数字化转型目标。
